Questions fréquentes sur le BFA et sur Palier

Le bonus de fin d’année (BFA) est une remise différée qu’un fournisseur accorde à son client distributeur, calculée sur le chiffre d’affaires réalisé ensemble sur l’année. Son taux dépend le plus souvent d’un barème à paliers fixé dans l’accord annuel.

Les termes sont proches. La ristourne est une réduction calculée après coup sur le volume d’affaires d’une période ; le BFA et la RFA (remise de fin d’année) sont des ristournes versées en fin d’année, souvent conditionnées à des paliers de chiffre d’affaires.

On détermine l’assiette (le chiffre d’affaires de l’année, total ou par famille), on repère le palier atteint dans le barème, puis on applique le taux : à tout le chiffre d’affaires en taux global, ou tranche par tranche en taux marginal.

Une suite de tranches de chiffre d’affaires contiguës, chacune associée à un taux. Par exemple 0 % jusqu’à 500 000 €, 1 % jusqu’à 1 M€, 2 % jusqu’à 2 M€, 3 % au-delà.

Le taux global est simple et très incitatif près d’un seuil, mais crée un effet de seuil : un euro de plus peut faire gagner un palier entier sur tout le CA. Le taux marginal supprime cet effet et coûte moins cher au fournisseur à barème égal.

Le chiffre d’affaires qui manque pour atteindre le palier supérieur. C’est un levier de négociation central : un fournisseur proche d’un palier a intérêt à pousser ses ventes, et l’acheteur à le savoir.

Palier gère tout le cycle du BFA : accords et barèmes, déclarations de chiffre d’affaires par période, validation, calcul du BFA, négociation du taux retenu, récapitulatif PDF, analyse et barème de l’année suivante, avec un assistant IA qui prépare chaque décision.

Un barème de base sur le CA total, des barèmes par famille de produits et un bonus de croissance sur l’évolution d’une année sur l’autre, en montant ou en pourcentage. Chaque type de barème a son mode : taux global ou marginal.

De 1 à 12 périodes par an, contiguës de janvier à décembre, chacune avec ses fenêtres de saisie et de validation. Les déclarations sont cumulées depuis le 1er janvier.

Palier échange avec vos outils par Excel : import des barèmes, modèle de déclaration pour les fournisseurs, export de la grille de CA, des résultats et de l’analyse. L’émission des avoirs ou factures reste dans votre ERP.

Oui : interface, e-mails, messages et récapitulatifs PDF existent en français et en anglais, au choix de chaque utilisateur.

Sur invitation de son client. Il choisit un mot de passe et accède à son espace dans le navigateur, sans installation, où il ne voit que ses propres données.

Oui. Il exporte son modèle depuis Palier, le remplit et l’importe ; un aperçu indique chaque cellule acceptée ou refusée avant la soumission.

Non. L’abonnement est souscrit par le compte qui gère les BFA ; les contacts fournisseurs invités y accèdent sans abonnement.

Non. Il prépare des recommandations que vous approuvez, modifiez ou refusez. Aucune action n’est exécutée sans une personne qui en a le droit.

Le contrôle de chaque déclaration (valider, demander une précision, refuser), la proposition du taux retenu, la réponse aux contre-propositions, et, si vous les activez, la conception du barème N+1, l’extraction de contrats, les relances et un brief quotidien.

Non. La mémoire de l’assistant est une lecture de vos décisions passées dans votre compte ; aucun modèle n’est entraîné sur vos données.

Oui, par l’application et par la base de données elle-même, qui applique des politiques de sécurité au niveau des lignes pour chaque compte.

Le journal d’audit enregistre chaque création, modification et transition avec son auteur, sa date et les valeurs avant et après.

Oui, par une réouverture réservée au propriétaire du compte, avec un motif. Un résultat clôturé rouvert devient une révision numérotée.