Glossaire
Glossaire du BFA et des remises fournisseurs
Les mots du bonus de fin d’année, définis simplement, avec leur équivalent anglais. Pour aller plus loin, chaque terme renvoie vers le guide, un article ou le calculateur.
A
- Accord annuelconvention écriteEn anglais : Annual agreement
- Document qui fixe pour l’année les conditions entre fournisseur et distributeur, dont les barèmes de BFA. En France, il prend la forme d’une convention écrite (Code de commerce, article L441-3). En savoir plus sur accord annuel
- AssietteEn anglais : Rebate base
- Chiffre d’affaires sur lequel s’applique le taux, tel que défini par l’accord : en général le CA annuel hors taxes, net des avoirs, déclaré et validé. Pour un barème de famille, c’est le CA de la famille. En savoir plus sur assiette
- Atterrissageestimation annuelleEn anglais : Landing
- Estimation, en cours d’année, du chiffre d’affaires de l’année entière avec un fournisseur. Elle ne se valide pas mais sert aux projections et aux provisions. En savoir plus sur atterrissage
- AvoirEn anglais : Credit note
- Document par lequel un fournisseur reconnaît devoir une somme à son client. C’est la forme de règlement la plus courante du BFA. En savoir plus sur avoir
B
- Barèmebarème à paliersEn anglais : Rebate scale
- Suite de paliers contigus, chacun défini par une borne basse, une borne haute et un taux. Un accord comporte un barème de base et, le cas échéant, des barèmes par famille et un barème de croissance. En savoir plus sur barème
- Barème N+1En anglais : Next year’s scale
- Barème proposé pour l’année suivante, simulé sur le chiffre d’affaires validé de l’année. Une fois accepté, il devient le nouvel accord annuel. En savoir plus sur barème N+1
- Bonus de croissancebonus de progressionEn anglais : Growth rebate
- Barème complémentaire qui récompense la progression du chiffre d’affaires par rapport à l’année précédente. Le palier se lit sur la variation, en euros ou en pourcentage. En savoir plus sur bonus de croissance
- Bonus de fin d’annéeBFAEn anglais : Year-end rebate
- Ristourne versée par un fournisseur à son client distributeur à la fin de l’année, calculée sur le chiffre d’affaires réalisé ensemble selon un barème à paliers fixé dans l’accord annuel. Elle est conditionnelle, différée et réglée en général par un avoir. En savoir plus sur bonus de fin d’année
- Borne de palierEn anglais : Tier bound
- Limite basse ou haute d’un palier. Avec des bornes semi-ouvertes, atteindre exactement la borne basse suffit pour atteindre le palier, et la borne haute d’un palier est la borne basse du suivant. En savoir plus sur borne de palier
C
- Centrale d’achatgroupement d’achatEn anglais : Buying group
- Structure qui négocie les conditions d’achat pour le compte de plusieurs magasins ou entreprises, et suit les BFA de nombreux fournisseurs. En savoir plus sur centrale d’achat
- Chiffre d’affaires cumuléCA cumuléEn anglais : Cumulative turnover
- Chiffre d’affaires du 1er janvier à la fin d’une période. Déclarer en cumul absorbe les corrections et fait du cumul de la dernière période l’assiette annuelle. En savoir plus sur chiffre d’affaires cumulé
- Contre-propositionEn anglais : Counter-proposal
- Taux ou barème proposé par le fournisseur en réponse à une proposition de l’acheteur. L’acheteur l’accepte, propose de nouveau ou suspend pour obtenir une information. En savoir plus sur contre-proposition
- Coopération commercialeEn anglais : Marketing services
- Rémunération de services rendus par le distributeur au fournisseur, comme une mise en avant ou une présence en catalogue. Elle est facturée par le distributeur et ne constitue pas un BFA. En savoir plus sur coopération commerciale
D
- Déclaration de chiffre d’affairesEn anglais : Turnover declaration
- Chiffre d’affaires cumulé qu’un fournisseur déclare pour une période, ventilé par famille si l’accord le prévoit. Elle passe par les états brouillon, soumise, validée ou refusée. En savoir plus sur déclaration de chiffre d’affaires
- Distance au palier suivantEn anglais : Distance to the next tier
- Chiffre d’affaires qui manque pour atteindre le palier supérieur. C’est l’indicateur clé du pilotage en cours d’année et de la préparation du barème suivant. En savoir plus sur distance au palier suivant
E
- Effet de seuilEn anglais : Threshold effect
- En taux global, saut du BFA lorsque le chiffre d’affaires franchit une borne : tout le volume passe au taux supérieur. Quelques euros de CA peuvent alors changer fortement le montant. En savoir plus sur effet de seuil
- Escompteescompte pour paiement comptantEn anglais : Early payment discount
- Réduction financière accordée pour un paiement avant l’échéance prévue. Elle relève des conditions de règlement et n’a pas de lien avec le volume d’achats. En savoir plus sur escompte
F
- Famille de produitsEn anglais : Product family
- Regroupement de produits rémunéré par son propre barème, en plus du barème de base. Le fournisseur ventile son chiffre d’affaires entre les familles et une ligne « autre ». En savoir plus sur famille de produits
- Fenêtres de saisie et de validationEn anglais : Entry and validation windows
- Dates entre lesquelles le fournisseur peut déclarer une période, puis l’acheteur la contrôler. Elles cadencent la campagne et déclenchent les relances. En savoir plus sur fenêtres de saisie et de validation
L
- Ligne « autre »En anglais : “Other” line
- Part du chiffre d’affaires qui n’appartient à aucune famille. À la dernière période, la somme des familles et de « autre » doit égaler le total déclaré. En savoir plus sur ligne « autre »
M
- Marge arrièreEn anglais : Back margin
- Part de la marge d’un distributeur qui provient des ristournes, dont les BFA, et des autres rémunérations versées par les fournisseurs après l’achat. En savoir plus sur marge arrière
N
- Négociations annuellesEn anglais : Annual negotiations
- Période pendant laquelle fournisseurs et distributeurs négocient l’accord de l’année. En France, la convention doit être conclue au plus tard le 1er mars pour la plupart des relations. En savoir plus sur négociations annuelles
P
- PalierEn anglais : Tier
- Tranche d’un barème, comprise entre une borne basse incluse et une borne haute exclue, à laquelle correspond un taux. Le dernier palier n’a pas de borne haute. En savoir plus sur palier
- Période de déclarationEn anglais : Declaration period
- Découpage de l’année, de une à douze périodes contiguës, à l’issue de chacune desquelles le fournisseur déclare son chiffre d’affaires cumulé. Le découpage trimestriel est le plus courant. En savoir plus sur période de déclaration
- Provision de BFAavoir à recevoirEn anglais : Rebate accrual
- Estimation comptable, en cours d’année, du BFA à recevoir ou à verser. Elle s’obtient en appliquant le taux effectif attendu sur l’atterrissage au chiffre d’affaires validé à date. En savoir plus sur provision de BFA
R
- RabaisEn anglais : Allowance
- Réduction exceptionnelle accordée pour compenser un défaut de qualité, une non-conformité ou un retard de livraison. Elle ne dépend pas du volume. En savoir plus sur rabais
- Récapitulatif de fin d’annéeEn anglais : Year-end recap
- Document qui résume, une fois l’année finalisée, l’assiette, le palier atteint, le taux pré-calculé, le taux retenu et le montant de chaque barème d’un fournisseur. En savoir plus sur récapitulatif de fin d’année
- RéférencementEn anglais : Listing
- Inscription des produits d’un fournisseur dans l’assortiment d’un distributeur ou d’une centrale. Un référencement élargi est souvent récompensé par le barème. En savoir plus sur référencement
- Refus motivéEn anglais : Reasoned refusal
- Refus d’une déclaration accompagné d’un motif écrit. Le fournisseur corrige puis soumet de nouveau ; le motif reste visible jusqu’à la nouvelle soumission. En savoir plus sur refus motivé
- RemiseEn anglais : Discount
- Réduction de prix accordée immédiatement, au moment de la vente, par exemple pour une quantité commandée ou en raison du statut du client. Elle figure sur la facture. En savoir plus sur remise
- Remise de fin d’annéeRFAEn anglais : RFA (remise de fin d’année)
- Autre nom du bonus de fin d’année, parfois appelé ristourne de fin d’année. Le mécanisme est identique : un pourcentage du chiffre d’affaires annuel, fixé par paliers. En savoir plus sur remise de fin d’année
- RévisionEn anglais : Revision
- Réouverture numérotée d’un résultat déjà finalisé ou accepté, avec un motif, pour corriger un chiffre ou renégocier. Elle repart du dernier taux négocié. En savoir plus sur révision
- Ristourneréduction a posterioriEn anglais : Rebate
- Réduction de prix calculée après coup sur le volume d’affaires réalisé pendant une période. Le BFA et la RFA sont des ristournes annuelles. En savoir plus sur ristourne
S
- Simulation de barèmeEn anglais : Scale simulation
- Calcul du BFA qu’aurait donné un barème, existant ou en projet, pour un chiffre d’affaires donné. Elle permet de comparer taux global et marginal et de préparer le barème N+1. En savoir plus sur simulation de barème
T
- Taux effectifEn anglais : Effective rate
- Montant du BFA divisé par le chiffre d’affaires. En taux marginal, il est inférieur au taux du palier atteint ; à l’échelle d’un compte, il mesure le rendement moyen des BFA. En savoir plus sur taux effectif
- Taux globaltaux rétroactifEn anglais : Whole rate
- Mode de calcul où le taux du palier atteint s’applique à la totalité du chiffre d’affaires. Il donne un montant plus élevé que le taux marginal et crée des effets de seuil. En savoir plus sur taux global
- Taux marginaltaux par trancheEn anglais : Marginal rate
- Mode de calcul où chaque tranche du chiffre d’affaires est rémunérée au taux de son propre palier, comme un barème d’impôt. Le BFA croît sans saut. En savoir plus sur taux marginal
- Taux pré-calculéEn anglais : Computed rate
- Taux obtenu mécaniquement en appliquant le barème à l’assiette validée. Il sert de point de départ à la négociation de fin d’année. En savoir plus sur taux pré-calculé
- Taux retenuEn anglais : Retained rate
- Taux finalement accepté par l’acheteur et le fournisseur à l’issue de la négociation. Il remplace le taux pré-calculé et fixe le montant définitif du BFA. En savoir plus sur taux retenu
V
- ValidationEn anglais : Validation
- Acte par lequel l’acheteur accepte une déclaration comme base de calcul, après contrôle. Une déclaration validée est figée ; sa réouverture est exceptionnelle et motivée. En savoir plus sur validation
Voyez Palier sur vos propres barèmes
30 minutes pour parcourir déclarations, validation, calcul et négociation de vos BFA. Envoyez-nous un barème, nous le montons pour la démo.
- Démo sur vos données d’exemple
- En français ou en anglais
- Sans engagement