Logiciel de gestion des bonus de fin d’année
Vos BFA fournisseurs, calculés juste et négociés sereinement.
Palier réunit acheteurs et fournisseurs sur une seule plateforme : déclarations de chiffre d’affaires, validation, barèmes à paliers, calcul du BFA, négociation du taux et du barème de l’année suivante. Un assistant IA prépare chaque décision, vous gardez la main.
- Français et anglais
- Données isolées par compte
- Chaque décision tracée
- Import et export Excel
Le constat
Le BFA est simple sur le papier. Pas dans un tableur.
Un taux, un barème, un chiffre d’affaires : la formule tient en une ligne. Ce qui coûte cher, c’est tout ce qui l’entoure, fournisseur par fournisseur, période après période.
Des fichiers qui circulent
Chaque fournisseur renvoie son chiffre d’affaires dans son propre fichier, par e-mail, avec ses propres colonnes. Les relances se font à la main.
Des formules fragiles
Un barème à paliers dans Excel, c’est une cascade de SI imbriqués. Une ligne insérée, une borne mal saisie, et le BFA est faux sans que personne ne le voie.
Des erreurs vues trop tard
Un cumul qui baisse, un montant saisi en centimes, une famille qui ne tombe pas juste : découverts en fin d’année, ils deviennent des litiges.
Des négociations sans mémoire
Qui a proposé quel taux, quand, et pourquoi ? Sans historique, chaque renégociation repart de zéro et l’audit devient une enquête.
Le cycle complet
Tout le cycle du BFA, au même endroit
De l’accord annuel au barème de l’année suivante, chaque étape a sa place, son responsable et sa trace. Acheteurs et fournisseurs travaillent sur les mêmes chiffres.
- 1
Acheteur + fournisseur
Accord annuel
Barème à paliers, familles, bonus de croissance, taux global ou marginal.
- 2
Fournisseur
Déclarations
CA cumulé à chaque période, ventilé par famille, plus l’atterrissage.
- 3
Acheteur
Validation
Contrôles d’écart, demande de précision ou refus motivé, validation en masse.
- 4
Automatique
Calcul du BFA
Palier atteint, taux pré-calculé et montant par barème, dès la dernière période validée.
- 5
Acheteur ⇄ fournisseur
Négociation
Proposition, contre-proposition, acceptation. Récapitulatif PDF à la clôture.
- 6
Acheteur ⇄ fournisseur
Barème N+1
Simulé sur le CA validé de l’année, proposé, accepté : il devient l’accord suivant.
Le barème accepté pour N+1 devient l’accord de l’année suivante : le cycle recommence.
Le produit
Conçu pour les BFA, et seulement pour eux
Pas un ERP de plus : un outil précis, qui parle le langage des acheteurs et des fournisseurs. Captures de l’application sur ses données de démonstration.
Déclarations
Un chiffre d’affaires fiable, saisi à la source
Chaque fournisseur déclare lui-même son CA cumulé, période par période, dans une grille claire. Ventilation par famille, atterrissage annuel, import Excel : la donnée arrive propre.
- De 1 à 12 périodes par an, avec fenêtres de saisie et de validation
- Ventilation par famille de produits avec contrôle de cohérence
- Brouillon, soumission, motif de refus : un état clair par période
Validation
Une validation guidée, ligne par ligne ou en masse
La file de validation montre ce qui a changé : écart avec la période précédente, avec l’année N-1, commentaire du fournisseur. Validez en un clic, demandez une précision ou refusez avec un motif.
- Douze contrôles automatiques : cumul en baisse, erreur ×1000, écart à l’atterrissage…
- Validation groupée des déclarations sans anomalie
- Chaque validation horodatée et attribuée
Barèmes
Des barèmes qui suivent vos accords, pas l’inverse
Barème de base, barèmes par famille, bonus de croissance : composez l’accord de chaque fournisseur palier par palier. Taux global ou marginal, au choix, pour chaque type de barème.
- Paliers contigus contrôlés en direct, dernier palier sans plafond
- Bonus de croissance en montant ou en pourcentage d’évolution
- Aperçu immédiat du BFA pour un chiffre d’affaires donné
Calcul et négociation
Un calcul exact, une négociation tracée
Dès la dernière période validée, Palier calcule le palier atteint, le taux pré-calculé et le montant de chaque barème. Proposez un taux retenu, recevez une contre-proposition, concluez : tout reste dans le fil.
- Montants au centime, arrondi unique, taux à quatre décimales
- Proposition, contre-proposition, acceptation ou refus motivé
- Récapitulatif PDF envoyé aux deux parties à la clôture
Analyse et barème N+1
Préparez la renégociation avec des faits
Distance au palier suivant, BFA au palier suivant, taux effectif, évolution sur un an : l’analyse montre où se trouve le levier. Le simulateur teste un nouveau barème sur le CA réel avant de le proposer.
- Classement des fournisseurs par distance au palier suivant
- Simulation d’un barème N+1 sur le chiffre d’affaires validé
- Proposition du nouveau barème au fournisseur, puis activation
Assistant IA
L’IA prépare chaque décision. Vous la prenez.
À chaque déclaration soumise, à chaque résultat calculé, à chaque contre-proposition, l’assistant rassemble les faits, signale les anomalies et propose une action avec sa justification et un brouillon de message. Vous approuvez, modifiez ou refusez.
- Les faits avant le jugement
- Les chiffres et les contrôles sont calculés par le moteur, jamais par le modèle. Une recommandation qui cite un chiffre absent des faits est rejetée.
- Un seul chemin d’écriture
- Approuver une carte déclenche exactement l’action qu’un clic aurait déclenchée, avec vous comme auteur dans le journal d’audit.
- Dans votre politique
- Le taux proposé reste dans la fourchette que vous avez fixée. Vous réglez, agent par agent, ce que l’assistant a le droit de faire.
- Il apprend de vos choix
- Chaque approbation, modification ou refus est enregistré et sert de contexte pour le même fournisseur la fois suivante.
Assistant · Contrôle des déclarations
Confiance élevéeACME · P3 2027 · Demander une précision
- CA cumulé en baisse : −12 %
- Écart vs N-1 : −31 %
Le cumul déclaré en P3 est inférieur à celui de P2. L’historique d’ACME ne montre pas d’avoirs de fin de trimestre : une question avant validation est recommandée.
Brouillon : « Bonjour, le CA cumulé déclaré pour P3 est inférieur à celui de P2. Pouvez-vous confirmer le chiffre ? »
1–12
périodes de déclaration par an, au choix
3
types de barèmes : base, familles, croissance
2
modes de calcul : taux global ou marginal
12
contrôles automatiques sur chaque déclaration
4
rôles : propriétaire, acheteur, lecteur, fournisseur
FR · EN
interface, e-mails et PDF bilingues
Pour qui
Une plateforme, trois métiers autour du même chiffre
Le BFA se joue à plusieurs. Chacun voit ce qui le concerne, avec les droits qui conviennent.
Acheteurs et centrales d’achat
Collectez le CA de tous vos fournisseurs avec des rappels automatiques, validez en masse, calculez chaque BFA et négociez taux et barèmes avec l’historique sous les yeux.
La solution acheteursFournisseurs
Déclarez en quelques minutes, suivez votre palier en temps réel, simulez votre BFA et répondez aux propositions en ligne, sans échange de fichiers.
La solution fournisseursDirection financière
Provisionnez à partir de chiffres validés et de l’atterrissage, suivez le taux effectif et retrouvez chaque décision et son auteur dans le journal d’audit.
La solution finance
Outil gratuit
Combien rapporte votre barème ? Calculez-le en 30 secondes.
Saisissez vos paliers et un chiffre d’affaires : le calculateur BFA donne le palier atteint, le montant en taux global et en taux marginal, la distance au palier suivant et ce qu’il rapporterait. Le même moteur de calcul que l’application.
Ressources
Tout comprendre du bonus de fin d’année
- Guide completLe bonus de fin d’année, de A à ZDéfinition, calcul, barèmes à paliers, négociation, calendrier, provisions : le guide de référence.Lire
- CalculCalcul du BFA : formule, méthode et exemples chiffrésComment calculer un bonus de fin d’année : assiette, barème à paliers, taux global ou marginal, bonus de croissance et arrondis, exemples chiffrés à l’appui.Lire
- CalculBarème à paliers : taux global ou taux marginal ?Taux global (rétroactif) ou marginal (par tranche) : deux façons d’appliquer un barème de BFA, leurs effets de seuil, et comment choisir selon le fournisseur.Lire
- NégociationNégocier le BFA : taux retenu, contre-propositions et barème N+1Préparer la négociation du BFA avec des faits : distance au palier suivant, croissance, historique, marge de manœuvre, contre-propositions et barème N+1.Lire
FAQ
Les questions qu’on nous pose
Sur le BFA en général et sur Palier en particulier.
Qu’est-ce qu’un BFA (bonus de fin d’année) ?
Le BFA est une remise différée qu’un fournisseur accorde à son client distributeur en fin d’année, calculée sur le chiffre d’affaires réalisé ensemble. Son taux dépend en général d’un barème à paliers : plus le chiffre d’affaires est élevé, plus le taux est haut. On parle aussi de RFA (remise de fin d’année) ou de ristourne.
Comment se calcule un BFA ?
BFA = assiette × taux. L’assiette est le chiffre d’affaires de l’année (total ou par famille de produits) ; le taux vient du palier atteint dans le barème. En taux global, le taux du palier atteint s’applique à tout le chiffre d’affaires ; en taux marginal, chaque tranche est rémunérée au taux de son palier.
Palier remplace-t-il nos fichiers Excel ?
Oui pour tout ce qui concerne le BFA : collecte des déclarations, contrôles, calcul, négociation, historique. Les imports et exports Excel restent disponibles pour reprendre vos barèmes et déclarations existants ou alimenter vos autres outils.
Les fournisseurs doivent-ils utiliser Palier ?
C’est recommandé : chaque fournisseur reçoit une invitation, ne voit que ses propres données et déclare directement son chiffre d’affaires. Il peut saisir en ligne ou importer le modèle Excel exporté depuis Palier, et reçoit un rappel automatique avant la fermeture de chaque période.
L’assistant IA prend-il des décisions à notre place ?
Non. L’assistant propose : valider, demander une précision, proposer un taux, accepter une contre-proposition. Rien n’est exécuté sans l’approbation d’une personne, qui reste l’auteur de l’action dans le journal d’audit. L’assistant peut aussi être désactivé.
Palier est-il disponible en anglais ?
Oui. L’interface, les e-mails, les messages d’erreur et les récapitulatifs PDF existent en français et en anglais. Chaque utilisateur choisit sa langue, et l’assistant rédige ses brouillons de messages dans les deux.
Voyez Palier sur vos propres barèmes
30 minutes pour parcourir déclarations, validation, calcul et négociation de vos BFA. Envoyez-nous un barème, nous le montons pour la démo.
- Démo sur vos données d’exemple
- En français ou en anglais
- Sans engagement