Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités pour gérer vos BFA de bout en bout
Déclarations de chiffre d’affaires, validation, barèmes à paliers, calcul, négociation, analyse et barème de l’année suivante : chaque étape du bonus de fin d’année a son écran, ses contrôles et sa trace.
Déclarations de CA
Le fournisseur déclare, au bon moment, au bon format
Chaque compte définit ses périodes de l’année (de 1 à 12, contiguës, de janvier à décembre) avec leurs fenêtres de saisie et de validation. Le fournisseur saisit son chiffre d’affaires cumulé depuis le 1er janvier, période par période, et l’atterrissage, son estimation de l’année complète.
- Saisie du CA cumulé, avec la période précédente et l’année N-1 en référence
- Ventilation par famille de produits et part « autre », somme contrôlée en direct
- Brouillon enregistrable, soumission, motif affiché en cas de refus
- Import du modèle Excel par le fournisseur, en deux temps : aperçu puis validation
- Rappels automatiques sept jours puis un jour avant la fermeture de la période
Validation
L’acheteur valide vite, parce qu’il voit ce qui a changé
La file de validation liste les déclarations soumises avec, pour chacune, le total, la période précédente, l’écart, l’année N-1 et le commentaire du fournisseur. La grille du compte montre tous les fournisseurs et toutes les périodes, avec un statut par cellule.
- Validation unitaire ou groupée, refus avec motif obligatoire
- Question au fournisseur sans changer le statut de la déclaration
- Contrôles automatiques : cumul en baisse, erreur ×1000, écart à N-1 ou à l’atterrissage, nombre trop rond…
- Une déclaration validée est figée ; seule une réouverture motivée la modifie
Accords et barèmes
Un accord par fournisseur et par an, des barèmes sur mesure
L’accord annuel porte le barème de base, sur le CA total, et, si vous le souhaitez, des barèmes par famille de produits et un bonus de croissance sur l’évolution d’une année sur l’autre. Chaque type de barème a son mode : taux global, où le taux du palier atteint s’applique à tout le CA, ou taux marginal, tranche par tranche.
- Paliers contigus contrôlés pendant la saisie, dernier palier sans plafond
- Bonus de croissance sur la variation en euros ou en pourcentage
- Aperçu du BFA pour un CA d’exemple, avec le même moteur que le calcul final
- Import et export Excel des barèmes
Calcul et négociation
Le BFA est calculé seul, le taux retenu se négocie en ligne
Dès que la dernière période d’un fournisseur est validée, Palier calcule pour chaque barème le palier atteint, le taux pré-calculé et le montant. L’acheteur propose un taux retenu, égal, supérieur ou inférieur au taux calculé ; le fournisseur accepte, contre-propose ou refuse, message à l’appui.
- Montants en centimes, arrondi unique à l’euro ou au centime selon le compte
- Proposition des taux calculés à tous les fournisseurs prêts, en une fois
- Fil de négociation par barème, avec les taux et les messages de chaque partie
- Récapitulatif PDF envoyé aux deux parties ; réouverture possible en révision numérotée
Analyse et barème N+1
Savoir où est le levier avant d’ouvrir la négociation
Le tableau d’analyse suit le CA cumulé, l’atterrissage, le BFA projeté, le taux effectif et l’évolution sur un an. La liste des fournisseurs triée par distance au palier suivant montre qui est à portée d’un palier. Le simulateur teste un nouveau barème sur le CA validé, puis le propose comme barème de l’année suivante.
- Distance au palier suivant et BFA au palier suivant, par barème
- CA par période N contre N-1, concentration du portefeuille fournisseurs
- Simulation d’un CA, d’un CA N-1 ou d’un barème modifié, résultats instantanés
- Barème N+1 proposé au fournisseur ; une fois accepté, il devient l’accord de l’année suivante
Deux modes de calcul
Taux global ou taux marginal, au choix pour chaque barème
Le même barème et le même chiffre d’affaires peuvent produire deux BFA très différents. Palier applique le mode prévu à l’accord, barème par barème.
CA de 1 250 000 € · 0 €+ 0 % · 500 k €+ 1 % · 1 M €+ 2 % · 2 M €+ 3 %
Taux global · le taux du palier atteint s’applique à tout le CA
BFA 25 000 €
Taux marginal · chaque tranche au taux de son palier
BFA 10 000 € (taux effectif 0,8 %)
- 500 k € × 0 % = 0 €
- 500 k € × 1 % = 5 000 €
- 250 k € × 2 % = 5 000 €
Assistant IA
Une file de décisions préparées
Pour chaque déclaration soumise et chaque résultat calculé, l’assistant dépose une carte de décision : l’action proposée, sa justification chiffrée, les contrôles qui l’ont motivée et un brouillon de message en français et en anglais. Vous approuvez, modifiez ou refusez.
La plateforme
Tout ce qui rend le BFA auditable
Journal d’audit
Chaque création, soumission, validation, proposition et réouverture est enregistrée avec son auteur, sa date et les valeurs avant et après.
Import et export Excel
Grille de CA, résultats, analyse et barèmes s’exportent ; le modèle exporté sert aussi à l’import, avec un aperçu cellule par cellule.
Récapitulatif PDF
À la clôture, un récapitulatif par fournisseur et par année : assiette, palier atteint, taux calculé, taux retenu, montant et dates de la négociation.
Notifications par e-mail
Soumission, validation, refus, proposition, contre-proposition, acceptation, clôture : chaque partie est prévenue, avec un lien direct vers l’écran concerné.
Quatre rôles
Propriétaire, acheteur, lecteur et fournisseur. Un contact fournisseur ne voit que ses données ; un lecteur consulte et exporte sans rien modifier.
Réouvertures et révisions
Un résultat clôturé peut être rouvert par le propriétaire, avec un motif, sous forme de révision numérotée. L’historique reste consultable.
Français et anglais
Interface, e-mails, messages d’erreur et PDF existent dans les deux langues. Chaque utilisateur choisit la sienne.
Plusieurs comptes
Un même contact fournisseur peut travailler avec plusieurs clients utilisant Palier, et passer de l’un à l’autre après connexion.
Droits
Qui fait quoi
| Propriétaire | Acheteur | Lecteur | Fournisseur | |
|---|---|---|---|---|
| Paramétrer le compte, les périodes et les membres | oui | |||
| Gérer fournisseurs, accords et barèmes | oui | oui | ||
| Déclarer son chiffre d’affaires | oui | |||
| Valider ou refuser les déclarations | oui | oui | ||
| Proposer un taux, répondre à une contre-proposition | oui | oui | ||
| Accepter, contre-proposer ou refuser un taux | oui | |||
| Consulter l’analyse et exporter | oui | oui | oui | ses données |
| Rouvrir une donnée validée | oui |
Voyez Palier sur vos propres barèmes
30 minutes pour parcourir déclarations, validation, calcul et négociation de vos BFA. Envoyez-nous un barème, nous le montons pour la démo.
- Démo sur vos données d’exemple
- En français ou en anglais
- Sans engagement